Protokoll der Vollversammlung 2007

Gartensparte "Fuchsgrund" e.V.                                                                                                                                                             Vierraden, 29.01.2007

Protokoll der Mitgliederversammlung 2006

Ort:                                                       Kegelbahn SSV PCK Schwedt
Zeit:                                                      29.01.2007, 18.00 Uhr
Teilnehmer:                                        29 Mitglieder, siehe Anwesenheitsliste
Versammlungsleiter:                        Vorsitzender, Herr Müller
Protokollführer:                                 Herr Sagasser

Tagesordnung:                                    1.   Bericht des Vorstandes
                1.1 Allgemeines
                1.2 Finanzbericht
                1.3 Flächenkaufprobleme
                1.4 Müllentsorgung
                1.5 Umlagen Pacht, Müll, Wasser und ELT
                1.6 Ordnung, Sauberkeit und Disziplin
                1.7 Antrag Garten 32
                2.   Wahl des Vorstands
                3.   Wahl der Revisionskommission
                4.   Vereinsfest
                5.   Beschlussfassungen

Die Mitgliederversammlung wurde satzungsgemäß einberufen und die Beschlussfähigkeit war mit 29 stimmberechtigten Mitgliedern gegeben.

1.   Bericht des Vorstandes
1.1 Allgemeines
Die Zahlungen für Flächenkaufverträge, ELT, Wasser, Pacht und Grundsteuer erfolgten termingemäß. Die Sanierung defekter Wegtore ist Dank der umfangreichen Initiativen des Gartenfreundes Eilers abgeschlossen. Der Ordnungszustand des Vereinsgeländes ist zufrieden stellend. Verbesserungswürdig erscheint die Heckenpflege! Eine zunehmende Disziplinlosigkeit ist bezüglich angemessener Fahrzeuggeschwindigkeit im Vereinsgelände zu beobachten!

1.2  Finanzbericht
Die Jahresbilanz 2006 wurde vorgestellt. Einnahmen von  € 5.195,09 stehen Ausgaben in Höhe von  €  6.290,29 gegenüber. Der Kassenstand per 31.12.2006 beträgt   €  8.848,18.

1.3  Flächenkaufprobleme
 Die Vereinbarung mit der Teilnehmergemeinschaft Vierraden über die Zuteilung der Flurstücke aus dem Masseland wurde  2005 abgeschlossen. Die Einzahlung der  €  15053,00 wurde am 21.12.2005 erledigt. Die vorläufige Besitzeinweisung erfolgte 2006, d.h., dass wir als Verein in die Rechte und Pflichten des Flurstückseigentümers eingetreten sind. Die Eigentumsverhältnisse sind gemäß Flurplan geregelt.

       

Die Flurstücke 113 und 117 ( 73 % des Vereinsgeländes ) sind Vereinseigentum. Für die Flurstücke 114, 116 und 118 bestehen gültige Pachtverträge. Ein Kauf wurde durch die Eigentümer bislang abgelehnt.
Für das Flurstück 115 besteht seitens des Eigentümers ein Kaufangebot ( € 4,00 pro m² ), welches durch die Vollversammlung bestätigt wurde. Der Kaufpreis sollte auf  möglichst  €  2,00  reduziert werden! Bei Nichtkauf drohte der Flurstückseigentümer mit drastischen Pachtzinssteigerungen!

1.4  Müllentsorgung
Ab sofort muss der Verein wieder eine Mülltonne betreiben. Nach Rechnungslegung erfolgt die endgültige Festlegung der Müllpauschale.

 1.5  Berechnung Umlagen Pacht, Müll, Wasser und ELT
Die fehlenden Zählerstände ELT werden wie in den Vorjahren bei Nichtvorliegen als Schätzung (Basis Vorjahr) übernommen! Folgende Pauschalen werden vorläufig festgelegt:

    ELT             €         10,00
    Müll             €          5,00
    Wasser        €          3,00
    Pacht          €/m²     0,02

1.6  Ordnung, Sauberkeit und Disziplin
Die Hecken an den Vereinswegen sind  zurückzuschneiden. Für die Pflege der Wege innerhalb der Gartenanlage sind die jeweiligen angrenzenden Parzelleninhaber bis zur Mitte des Weges verantwortlich. Die Begehbarkeit der Wege muss mit mind. 1 m Breite mittig gewährleistet werden.
Zur Anmahnung angemessener Fahrzeuggeschwindigkeiten im Vereinsgelände wird ein Hinweisschild Höhe Schaukasten aufgestellt. Für die Beschaffung erklärte sich der Gartenfreund Grottian bereit.
Der in den Gärten anfallende Holzschnitt sollte ab sofort an den Feldrändern geordnet als Palisadenschichtung gelagert werden!

1.7  Antrag Garten 32
Der Antrag des Gartenfreundes Webert auf finanzielle Unterstützung seines Hobbys (Imkern) fand keine Unterstützung.

2.  Wahl des Vorstands
Von den Anwesenden wurde der Vorstand nach der Bilanzerklärung und dem Vorstandsbericht einstimmig entlastet.
In den Vorstand wurden einstimmig gewählt:
Herr Ralf Müller                 Vorsitzender                       *16.11.45                           Hans- Eisler- Weg 16
                                                                                                                                             16303  Schwqedt/O.
Frau Irmela Jauch               Finanzen                              *05.05.54                           Gatower Str. 43
                                                                                                                                             16303  Schwedt/Oder
Herr Wilfried Sagasser     Stellvertretender Vors.     *23.09.44                           Bertha-v.-Suttner-Str. 29
                                                                                                                                             16303  Schwedt/Oder
Herr Horst Willbrandt        Bestandswesen                  *17.02.39                            Clara-Zetkin-Straße 25
                                                                                                                                             16303  Schwedt/Oder
Herr Wolfgang Eilers         Energieverantwortlicher  *06.11.46                           Grambauerstr. 28
                                                                                                                                             16303  Schwedt/Oder
Die gewählten Vorstandsmitglieder haben die Wahl angenommen.

3.  Wahl der Revisionskommission
In die Revisionskommission wurden einstimmig gewählt:
Herr Burkhard Büttner     Vorsitzender
Herr Harald Nuppenau
Die gewählten Mitglieder der Revisionskommission haben die Wahl angenommen.

4.  Vereinsfest
Das diesjährige Vereinsfest wird voraussichtlich am 23.06.2007 im Garten des Gartenfreundes Schwers stattfinden.
Ein entsprechender Aushang mit Termin und Ablauf erfolgt demnächst!

5. Beschlussfassungen
Die unter Punkt 1.3, 1.6, 1.7, 2. und 3. getroffenen Festlegungen wurden einstimmig mit Handzeichen bestätigt und beschlossen.

Müller                                                                   Sagasser

Vorsitzender                                                        Protokollant